Gebruikers-overeenkomst looprolwagens

Artikel 1 – Doel en context

De looprolwagens werden aangekocht met de steun van VZW Sente 369, LEADER, de Gemeente Sint-Laureins, VZW Joggingclub De Krekenlopers en VZW Vrienden van Janne.

De looprolwagens worden ter beschikking gesteld met als doel het bevorderen van een inclusieve natuur- en sportbeleving in het krekengebied van de gemeente Sint-Laureins, zowel recreatief als voor sportieve doeleinden, met bijzondere aandacht voor personen met een beperkte mobiliteit.

 

Artikel 2 – Terbeschikkingstelling en doelgroep

De looprolwagens worden kosteloos ter beschikking gesteld aan:

• scholen;

• zorginstellingen;

• VZW De Krekenlopers;

• andere niet-commerciële (lokale) verenigingen;

• individuele derden / particulieren.

Het gebruik is steeds onderworpen aan deze gebruikersovereenkomst.

 

Artikel 3 – Gebruiksbijdrage en waarborg

3.1 Kosteloos gebruik

Voor geen enkele gebruikersgroep wordt een verplichte huur- of gebruiksvergoeding aangerekend.

 

3.2 Vrijblijvende gift

Niet-commerciële verenigingen en particulieren kunnen vrijwillig een gift doen ter ondersteuning van onderhoud en werking.

Deze kan worden overgemaakt aan:
VZW Vrienden van Janne
Rekeningnummer: BE38 0019 7947 6572

Het al dan niet doen van een gift heeft geen invloed op reservatie of gebruik.

 

3.3 Waarborg

De gebruiker verbindt zich ertoe een waarborg van €150 per looprolwagen te betalen. Deze moet vooraf betaald te worden op volgend rekeningnummer: BE38 0019 7947 6572. Bij de overschrijving wordt het volgende vermeld:

• Naam en voornaam gebruiker

• Dag van reservatie

De waarborg:

• dient als garantie voor correct gebruik en teruggave in goede staat;

• wordt vooraf betaald via overschrijving met vermelding:
  “reservatie looprolwagen + naam gebruiker + datum gebruik”;

• wordt na afloop volledig terugbetaald, op voorwaarde dat de looprolwagen in goede staat en volgens de afspraken wordt terugbezorgd.

Bij schade, verlies of onjuist gebruik kan de waarborg geheel of gedeeltelijk worden ingehouden.

 

Artikel 4 – Reservatie en afhaling

4.1 Reservatie

Reservatie gebeurt via:

• de website van de Gemeente Sint-Laureins, of

• de website van VZW Vrienden van Janne.

Reservaties worden behandeld in volgorde van aanvraag en zijn afhankelijk van beschikbaarheid.

De reservatie is pas definitief na betaling van de waarborg en mits voorleggen van een betaalbewijs.

 

4.2 Afhaling en terugbrengen

De looprolwagen wordt opgehaald en teruggebracht bij:
VZW Vrienden van Janne
Moerstraat 28, 9982 Sint-Jan-in-Eremo.

 

4.3 Identificatie

Bij afhaling:

• worden naam, rijksregisternummer, identiteitskaartnummer en geboortedatum geregistreerd;

• wordt een kopie of foto van het identiteitsbewijs genomen;

• ondertekent de gebruiker deze registratie voor akkoord.

 

Artikel 5 – Duur en verloop van het gebruik

5.1 Duur

De maximale gebruiksduur bedraagt één (1) dag.

 

5.2 Gebruiksmoment

De looprolwagen kan dagelijks gebruikt worden, afhankelijk van de beschikbaarheid.

 

5.3 Registratie

Bij reservatie worden volgende gegevens vastgelegd:

• datum en uur van ophaling;

• datum en uur van terugbrengen.

Het effectieve tijdstip van ophaling en terugkeer wordt eveneens geregistreerd.

 

5.4 Verplichtingen gebruiker

De gebruiker verbindt zich ertoe:

• de afgesproken gebruiksduur te respecteren;

• de looprolwagen tijdig terug te brengen;

• eventuele afwijkingen onmiddellijk te melden.

Herhaaldelijke overtredingen kunnen leiden tot weigering van toekomstige reservaties.

 

5.5 Eigendom

De looprolwagens blijven te allen tijde eigendom van VZW Vrienden van Janne.

 

Artikel 6 – Toegelaten gebruik

De looprolwagens mogen uitsluitend gebruikt worden:

• voor off-road wandel- en sportieve activiteiten;

• binnen een straal van 25 km rond het afhaalpunt.

 

Het gebruik gebeurt met respect voor:

• natuur en landschap;

• andere gebruikers;

• private eigendommen;

• geldende wetgeving en lokale afspraken.

 

Artikel 7 – Verboden gebruik

Het is uitdrukkelijk verboden om:

• de looprolwagen te onderverhuren, kopen, verkopen, uit te lenen of commercieel te gebruiken;

 

• de looprolwagen te vervoeren met een gemotoriseerd voertuig (auto, bestelwagen, aanhangwagen, enz.);

 

• de looprolwagen te gebruiken buiten de straal van 25 km rond het afhaalpunt;

 

• aanpassingen, herstellingen of technische ingrepen uit te voeren zonder voorafgaande toestemming van de beheerder.

 

Artikel 8 – Aansprakelijkheid

De gebruiker erkent de looprolwagen te gebruiken op eigen verantwoordelijkheid.

De beherende organisaties kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor:

• ongevallen;

• lichamelijke letsels;

• schade aan derden;

• schade voortvloeiend uit onoordeelkundig of oneigenlijk gebruik.

 

Artikel 9 – Schade en verzekering

9.1 Staat van het materiaal

De looprolwagen wordt in goede staat ter beschikking gesteld.

 

9.2 Verplichtingen

De gebruiker verbindt zich ertoe:

• het materiaal zorgvuldig te gebruiken;

• het proper terug te bezorgen;

• het in dezelfde staat terug te geven, behoudens normale slijtage.

 

9.3 Melding

Schade, defecten of verlies moeten onmiddellijk gemeld worden.

 

9.4 Kosten

Bij schade door:

• nalatigheid;

• onoordeelkundig gebruik;

• niet-naleving van deze overeenkomst,

kan de gebruiker aansprakelijk worden gesteld voor herstellings- of vervangingskosten.

Normale slijtage geeft geen aanleiding tot vergoeding.

 

9.5 Verzekering

De gebruiker dient te beschikken over een geldige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering (familiale verzekering).

 

Artikel 10 – Pechbijstand

Er is geen pechbijstand voor het gebruik van de looprolwagens. Bij problemen kan er contact worden opgenomen met VZW Vrienden van Janne op het nummer: 0479/25.76.70

 

Artikel 11 – Onmiddellijk einde overeenkomst

Bij niet-naleving van deze overeenkomst heeft de beheerder het recht om het gebruik onmiddellijk stop te zetten.

Op deze overeenkomst is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Bij geschillen is de rechtbank van het arrondissement Gent bevoegd.

 

Artikel 12 – Privacy

De persoonsgegevens en kopie van het identiteitsbewijs worden uitsluitend gebruikt voor administratieve en veiligheidsdoeleinden in het kader van deze overeenkomst en verwerkt conform de geldende privacywetgeving (AVG/GDPR).

 

Artikel 13 – Akkoord

Door ondertekening verklaart de gebruiker:

• kennis te hebben genomen van deze overeenkomst;

• akkoord te gaan met alle bepalingen;

• de looprolwagen te gebruiken in functie van het voorziene doel.